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Par Kristen Hateley • mars 31, 2020

Les 5 fonctionnalités de Teams qui faciliteront votre télétravail

Utilisateurs de longue date ou simples novices, peut-être n’avez vous pas encore découvert tous les secrets que Teams vous réserve. 

Créée en 2017, Microsoft Teams avait pour objectif principal de remplacer Skype for Business. Mais les ambitions au lancement de l’application étaient autres : faire de Teams l’outil indispensable au travail d’équipe. 

D’une part via son interface de discussion instantanée, agrémentée de la possibilité d’organiser appels audios et vidéos. D’autre part grâce à son espace purement collaboratif : les équipes. Au sein de ces équipes, il est possible de partager et co-éditer des documents avec vos collaborateurs grâce à un stockage des fichiers sur le cloud, mais également de discuter avec l’ensemble des collaborateurs ajoutés à vos équipes. 

En résumé, Teams regroupe l’ensemble des fonctionnalités indispensables à un travail en équipe : communication, collaboration, et interaction !

 

  • Notes de réunion, messages instantanés et enregistrements facilement accessibles 

 

Prenez facilement des notes durant vos réunions, grâce à l’onglet intégré dans votre application Teams. 

En cliquant sur l’option “Notes de la réunion” une fois la conférence débutée, une interface de prise de notes sera intégrée à votre réunion, et permettra aux participants de consolider ensemble un compte-rendu, qui sera accessible une fois la réunion terminée, depuis l’onglet “Conversation”.

 

Enregistrez vos réunions en un clic. Lors de l’organisation d’une réunion Teams, les participants ont la possibilité de débuter l’enregistrement de la réunion. L’ensemble des participants en seront notifiés, et le fichier vidéo sera disponible à la fin de la réunion, grâce à l’application de streaming vidéo Microsoft Stream. Ainsi, vous et vos collaborateurs pourrez visualiser la réunion. Une fonctionnalité très utile en cas d’absence d’un ou de plusieurs collaborateurs, par exemple. 


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  • Laissez des messages vocaux automatiquement retranscrits 

Si un de vos collègues ne peut répondre à l’un de vos appels audios, vous pouvez lui laisser un message vocal directement depuis Teams. En parlant distinctement et si la qualité sonore vous le permet, Teams retranscrira automatiquement le message. Ensuite, un mail comprenant la retranscription, et le message audio, afin de vous assurer de la transmission de votre message, sera envoyé au destinataire de votre appel initial.

Cette fonctionnalité vous fera gagner un temps précieux, notamment si vous êtes en déplacement.

 

  • Utilisez Teams depuis tout appareil 

Vous êtes pressé ? Vous n’avez pas votre ordinateur professionnel sous la main ? Connectez-vous à Teams depuis n’importe quel appareil ! 

Bénéficiez de l’application disponible sur smartphone et tablette, regroupant les fonctionnalités que vous connaissez.  

Profitez également de la version navigateur de Microsoft Teams. Sans besoin de télécharger d’application, la quasi-totalité des fonctionnalités seront disponibles sur cette version, accessible en 2 clics. Depuis Edge ou Chrome, ne perdez jamais la moindre possibilité de communiquer et collaborer facilement avec vos collègues. 

 

  • Brouillez votre arrière plan

Dans cette période de télétravail, vous ne souhaitez peut-être pas partager votre arrière plan lors de l’organisation de visioconférences. Mouvements incessants, respect de l’espace privé, ces raisons ne doivent malgré tout pas vous dissuader de montrer votre visage à collègues ! Profitez donc du flou de l’arrière plan pour ne montrer que l’essentiel, activable directement depuis une visioconférence.

Attention cependant, cette fonctionnalité n’est disponible que depuis l’application Teams, et non depuis la version navigateur.

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  • Partagez et collaborez simplement depuis le Chat

Lors de vos conversations privées sur Teams, via l’onglet “Conversation”, peut-être ressentez-vous le besoin de partager un fichier avec les collaborateurs avec lesquels vous conversez. Teams vous offre la possibilité de partager des fichiers directement depuis votre fenêtre de Chat. Rendant la collaboration en direct encore plus facile, vous permettez également à vos collègues de travailler sur le même fichier que vous, et ce en même temps !

Vous l’aurez compris, une motivation commune réunit ces 5 astuces : améliorer votre expérience du télétravail. Avec Teams, vous avez entre vos mains l’outil parfait pour communiquer et collaborer, même en travaillant depuis chez vous. Désormais, la balle est dans votre camp !